ERP-Lösungen
Sie wünschen massgeschneiderte Lösungen - digital, unkompliziert und flexibel? Dafür stehen wir.
Die Abacus Business Software dient Ihnen als umfassende, integrierte Gesamtlösung: Von der Offerte bis in die Finanzbuchhaltung. Je nach Bedürfnis setzen Sie die entsprechenden Module ein, um Ihre Prozesse optimal abzubilden.
Sind Sie bereit für eine durchgängige Digitalisierung Ihrer administrativen Aufgaben?
- Administrative Aufwände und somit Kosten werden reduziert
- Nahtlose Integration in weitere Abacus Module
- Ortsunabhängige und flexible Bearbeitung Ihrer Daten
- Keine Doppelerfassungen und dadurch weniger Fehlerquellen
Auftragsbearbeitung
Im Herzstück der Abacus Business Software verwalten Sie Stammdaten, behalten den Verkauf und das Auftragswesen im Blick, wahren den Überblick über den Einkauf und das Bestellwesen, überprüfen die Lagerverwaltung und wickeln Ihr Controlling mit den gewünschten Kennzahlen rasch und unkompliziert ab.
- Durchgängigkeit von der Auftragsabwicklung bis zur Finanzbuchhaltung für effiziente Arbeitsprozesse
- Elektronischer Versand und Empfang von Rechnungen
- E-Commerce Anbindung für den modernen (Online-)Handel
- Übersicht dank integriertem Management-Informationssystem und Dashboard
CRM
Nicht nur Ihre Kunden, sondern auch Ihre Mitarbeitenden profitieren von einer gut gepflegten Kundendatenbank. Alle relevanten Daten der Kundenbeziehung sind an einem Ort abrufbar.
- Rollenbasierter Zugriff auf die Daten, Volltextsuche, Filtermöglichkeiten und Grundlage für Ihre Marketingaktivitäten
- Management-Informationssystem für Reports, welche auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
- Nahtlose Integration in das ERP-System ermöglicht die Nutzung der Daten in allen Abacus Applikationen
Projektverwaltung
Im Modul Projektverwaltung planen, erfassen und berechnen Sie Ihre Projekte mitsamt dem Einsatz Ihrer Mitarbeitenden und Maschinen. Dank tagesaktuellen Kennzahlen stehen Ihnen jederzeit verschiedene Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung. Erbrachte Leistungen können in jeder Phase des Projektauftrags in Rechnung gestellt werden, um ein effizientes Cash-Management zu gewährleisten.
- Hohe Flexibilität bei der Definition der Projektarten, Leistungsarten und Abrechnungsvarianten und somit für alle Betriebsgrössen und Branchen die passende Lösung
- Leistungs- und Spesenerfassung im Zeiterfassungs-Portal über Tablet oder Mobile App
- Lohn, interne Verrechnungen, Material, Fremdleistungen, Anlagen und Erlöse werden auf das jeweilige Projekt gebucht
- Gezielte effiziente Wirtschaftlichkeitskontrolle für Projekte, Mitarbeitende und Maschinen, online und geräteunabhängig abrufbar
E-Business / E-Commerce
Dank dem automatisierten Austausch von Dokumenten mit verschiedenen Anspruchsgruppen digitalisieren Sie Ihre Prozesse. Sie gewinnen dank dem medienbruchfreien Austausch von Dokumenten.
- Versand & Empfang von elektronischen Dokumenten (EDI)
- Versand und Empfang von E-Rechnungen
- Möglichkeit für einen WebShop
Servicemanagement
Setzen Sie die Lösung von Abacus für Ihren After-Sales-Prozess ein, überwachen Sie die Instandhaltung von Geräten und Maschinen oder wickeln Sie Dienstleistungsaufträge oder Ihr Lizenzmanagement ab. Um Ihren Service vor Ort zu optimieren, lässt sich dank dem Ticketing-System rasch und unkompliziert reagieren. Zusätzlich erhält Ihr Kunde die Möglichkeit, den geleisteten Serviceauftrag vor Ort zu begleichen.
- Aufträge und Störungsmeldungen direkt auf dem Tablet ersichtlich
- Mobile Rapportierung und Auftragsabschluss mit Kundensignatur löst Fakturierung aus
- Mobile Datenerfassung, Verträge einsehen und bearbeiten, Serviceobjekte managen
Archivierung
Mit der digitalen Ablage Ihrer Dokumente sparen Sie Kosten und Platz für physische Ordner und Archive. Scannen Sie Ihre Dokumente und legen Sie dieses revisionskonform im digitalen Archiv ab.
- Automatische Indexierung beim Scannen von Dokumenten und schnelles Auffinden über die Stichwortsuche
- Echtheit, Vollständigkeit und Herkunft der Dokumente werden durch elektronische Signatur nachgewiesen
- Schnittstellen zu externen DMS