17. Dezember 2020
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Nutzen Sie die Möglichkeit, eine Jahresrechnung auf 12 Monate aufzusplitten und sie einmalig als wiederkehrenden Beleg zu erfassen. Einmal definiert, entfällt das aufwendige, monatliche Neuerfassen. Auf diese Weise gehen Mietzahlungen auch während Ihres Sommerurlaubs nicht vergessen.
Ausgangslage
Sie haben die Rechnung Ihrer Immobilien-Verwaltung über CHF 72'000 für die Jahresmiete erhalten, möchten aber nicht jeden Monat manuell einen Beleg über CHF 6'000 erfassen?
Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Rechnung einmal erfassen, auf 12 Monate aufsplitten und sicherstellen, dass die Zahlung fortan am 3. Tag im Monat ausgeführt wird.
Für unser Beispiel bewegen wir uns in den Programmen FIBU F513 und Kreditoren K11.
Schritt 1
Im Programm Fibu F513 erfassen Sie eine neue Position mit dem Typ «Wiederkehrende Belege». Dort können Sie auswählen, wie regelmässig dieser Beleg erstellt werden muss. In unserem Beispiel sollte der Beleg jeden Monat auf den dritten Tag gebucht werden.
Nach diesem Schritt springen wir in die Applikation der Kreditoren.
Schritt 2
In den Kreditoren K11 wählen Sie den gewünschten Lieferanten aus – wie bei einer neuen Rechnung.
Das Datum setzen Sie hier per 03.01.2021 für die Januar-Miete. Im Buchungstext schreiben Sie «Miete» und das Feld «Rechnungsbetrag» füllen Sie mit dem Betrag einer Monatsmiete aus.
Jetzt folgt der nächste Schritt, bei dem wir die Rechnung über CHF 72'000 auf jeden Monat aufteilen.
Schritt 3
Über «Beleg» gehen Sie in den Erfassungsmodus «Wiederkehrende Belege».
Dort wählen Sie nun die Position aus, die Sie im Programm F513 erfasst haben.
Nun ist wichtig, dass Sie die Daten von «02.2021» bis «12.2021» setzen! Der Januar wird bereits im aktuellen Erfassungsmodus vom K11 berücksichtigt.
Schritt 4
Nach dem Speichern gelangen Sie wieder auf den Beleg für den Januar. Hier können Sie nun die Buchung mit dem gewünschten Aufwandkonto und Zahlungsweg fertig ausfüllen.
Nachdem Sie den Beleg im K11 fertig erfasst und gespeichert haben, setzt dieser nun jeweils auf den 3. Tag im Monat eine Buchung ab. Diese Belege sind links in der Belegauswahl ersichtlich.
Wir hoffen, Ihnen mit diesem Tipp die Arbeit ein wenig zu erleichtern.
PS: Nicht vergessen: Mit der F1-Taste können Sie stets Informationen abrufen zum Programm, in dem Sie gerade arbeiten.