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  • Archivieren und Signieren in Abacus

    Welcher Mehrwert bietet «EasySignature»?

Artikel:

Archivieren und Signieren von Dokumenten in Abacus

01. April 2021

Barbara Bischoff, Leiterin Abacus Technik |

2 min

Der Dienst «SuisseID» der Schweizerischen Post wurde aufgrund regulatorischer Anforderungen und veränderter Marktbedürfnisse per 31. Dezember 2019 eingestellt. Seit dem 1. Januar 2020 werden keine neuen, kostenpflichtigen «SuisseIDs» mehr verkauft, zudem werden per 15. Dezember 2021 alle Funktionen (inkl. SuisseID 3.0) eingestellt.

 

Was bedeutet dies für die Anwendung in Abacus?

  • Noch gültige «SuisseIDs» können weiterhin für das Signieren in Abacus verwendet werden (bis Ablaufdatum Ihres Zertifikates).
  • Die Abacus Research AG bietet eine Ersatzlösung mit «EasySignature» an und senkt rückwirkend auf den 1. Januar 2020 die Preise auf 2 - 4 Rappen pro Signatur.

 

Die Vorteile von «EasySignature»

«EasySignature» kann sehr einfach auf den Dossier-Eigenschaften aktiviert werden. Durch das zentrale Kontrollprogramm kann auch nachträglich sichergestellt werden, dass alle abgelegten Belege signiert vorliegen. Mit der «SuisseID» war es nicht möglich, Dokumente, die durch Notify-Scan-Verarbeitungsjobs automatisch gestartet wurden, zu signieren. Dank «EasySignature» werden alle ankommenden Dokumente automatisch signiert - durch die Inbox oder das Zieldossier.

Bei der verwendeten Signatur handelt es sich um ein Swisscom TSA3 Zertifikat mit implementiertem Zeitstempel (zertifizierte Zeitsignatur). Dies stellt eine Ideallösung für das Festhalten des Signierzeitpunkts sowie den Nachweis für ein unverändertes elektronisches Dokument dar.

 

So funktioniert es:
 

(Quelle: Abacus Research AG)

 

Ihr Vorteil:

  • Keine Schnittstellen - volle Integration ins Abacus ERP
  • Platz- und kostensparend
  • Hohe Transparenz - sämtliche Auswertungen stehen mit Originalbelegen zur Verfügung.

 

Barbara Bischoff, Leiterin Technik
 



Unser Angebot

Wir bieten Ihnen die Umstellung Ihrer bestehenden Archivierung von «Suisse ID» auf «EasySignature» zu einem Festpreis von CHF 250 an.

Falls Sie noch nicht mit der Abacus Archivierung arbeiten, beraten wir Sie gerne bei der Einführung.

Bei Interesse kontaktieren Sie bitte unsere Leiterin Technik, Frau Barbara Bischoff per E-Mail oder unser Service Center unter Tel. 0800 55 38 37.