Der Verein Lernwerk hat eine umfassende Digitalisierungsstrategie erarbeitet. Mit der Einführung der Abacus ERP-Gesamtlösung hat BDO einen wesentlichen Beitrag zu deren Umsetzung geleistet und die Kern- und Supportprozesse ins digitale Zeitalter überführt.
Der Verein Lernwerk unterstützt die Integration von Erwachsenen in den Arbeitsmarkt und hilft Jugendlichen, eine Lehrstelle zu finden und den beruflichen Einstieg zu meistern. Langzeiterwerbslose finden dauerhafte Beschäftigung in unternehmerisch geführten Sozialbetrieben.
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Digitalisierungsstrategie als Ausgangspunkt
Im Hinblick auf die digitale Transformation hat der gemeinnützige Verein Lernwerk eine zukunftsgerichtete Strategie entwickelt. Durch den Einsatz von digitalen Technologien sollen die internen und externen Prozesse die Unternehmensziele optimal unterstützen. Zusätzlich sollen die digitalen Kompetenzen der Mitarbeitenden und der Teilnehmenden gefördert werden. Mit dem Bestreben, den Teilnehmenden die Integration ins Arbeitsleben zu erleichtern.
BDO Abacus als idealer Partner für Non-Profit-Organisationen
Um diese Ziele zu erreichen, hat der Verein Lernwerk die Abacus Business Software als integrierte ERP-Gesamtlösung gewählt. BDO Abacus hat die Einführung als verlässlicher Partner kompetent begleitet. In der Umsetzung konnten die BDO Experten insbesondere auf ihre umfassenden Branchenkenntnisse und langjährige Projekterfahrung bei Non-Profit-Organisationen mit vergleichbaren Anforderungen zurückgreifen.
Digitale Transformation von Kern- und Supportprozessen
Eine wesentliche Anforderung des Projektes zeigte sich darin, die bestehende heterogene Softwarelandschaft zu konsolidieren und, wo möglich, in Abacus zu integrieren. Die gesamten Supportprozesse der Finanzbuchhaltung, mit Haupt- und Nebenbüchern, Kostenrechnung sowie Lohnbuchhaltung, wurden in Abacus realisiert. Zudem wurde die moderne HR-Portallösung MyAbacus eingeführt, um Self-Service-Prozesse wie Spesen- und Absenzen-Freigaben zu digitalisieren.
In der vielseitig einsetzbaren Auftragsbearbeitung konnten die Anforderungen und Kernprozesse der unterschiedlichen Fachbereiche wie Facility Services, Gastronomie oder Velowerkstatt sehr gut abgebildet werden. Die Funktionalität der Zeit-/Leistungserfassung wurde mit dem Modul Projektverwaltung umgesetzt, was die Transparenz und Planungssicherheit wesentlich erhöhte. Ebenfalls wurde eine externe Fallführungssoftware mittels einer Standard-Schnittstelle angebunden, um die Fakturierung und Adressverwaltung in Abacus zu ermöglichen. Somit können auch CRM-Funktionalitäten in Abacus optimal genutzt werden.
Fazit
Nach zwölf intensiven Monaten können wir auf eine mehr als gelungene Einführung zurückblicken. Im Wissen darum, einen wesentlichen Beitrag zur digitalen Transformation von Geschäfts- und Supportprozessen beim Verein Lernwerk geleistet zu haben. Immer mit dem Ziel, mit unseren Lösungen einen optimalen Nutzen für den Kunden zu erzielen. Gerade für eine gemeinnützige Institution mit verschiedenen Bereichen, stehen mit den Abacus-Produkten flexible und passende Tools zur Verfügung, die den individuellen Anforderungen gerecht werden.