Endlich Einheitlichkeit dank neuem Finanzmanual für Spitex-Organisationen

«Das Rechnungswesen bei der Spitex wirkt zeitweise so kompliziert wie ein Rezept mit 1000 Zutaten, muss doch jede noch so kleine Handlung einer der zahlreichen Kostenstellen zugeteilt werden. Das von Spitex Schweiz herausgegebene neue Handbuch zum Rechnungswesen für die Spitex (auch: Finanzmanual) verspricht nun Ordnung ins drohende Chaos zu bringen.»
Zitat aus dem Spitex Magazin Nr. 3/2020


Die ersten rund 20 Spitex-Organisationen wenden seit Jahresbeginn das neue Finanzmanual an und haben bereits erste Erkenntnisse gesammelt. Das Feedback dieser Frühanwender fliesst nun laufend in die Überarbeitung des Handbuchs ein. Ab dem Geschäftsjahr 2021 planen weitere Organisationen den Umstieg auf das neue Finanzmanual. Im Auftrag von Spitex Schweiz hat BDO massgeblich an der Überarbeitung des neuen Finanzmanuals 2020 mitgewirkt und unterstützt Sie deshalb gerne bei der Umstellung oder Anwendung

Damit die Arbeitszeit- und Kostenerhebung der Spitex-Organisationen verlässlich verglichen werden können, ist ein einheitliches Rechnungswesen über sämtliche Organisationen zwingend. Deshalb wurde bereits im Jahr 2002 ein erstes Handbuch zum Rechnungswesen für Spitex-Organisationen erstellt. Diese erste Version wurde in den vergangenen Jahren mehrfach überarbeitet. Sowohl Änderungswünsche der Kantonalverbände als auch Anpassungen in der rechtlichen Umgebung, wie beispielsweise die Neuordnung der Pflegefinanzierung, flossen in diese Überarbeitungen ein. Die neueste Version des Finanzmanuals löst die dritte publizierte Version aus dem Jahr 2011 ab. Sie soll laufend an die Branchenentwicklung und an aus der Praxis gewonnene Kenntnisse angepasst werden – ganz im Sinne eines lernenden Systems. Aus diesem Grund steht das Finanzmanual den Abonnenten ausschliesslich online in einem passwortgeschützten Bereich zur Verfügung.
 

«Eine national einheitliche Struktur ist viel wert, weil es endlich die Möglichkeit für nationale Vergleiche gibt. Bei der immer wiederkehrenden Diskussion über die Kosten der Spitex können solche Vergleich helfen, die eigenen Kosten zu rechtfertigen.»
Philippe Creux, AVASAD
Zitat aus dem Spitex Magazin Nr. 3/2020


Im neuen Finanzmanual soll die Rechnungslegung in sämtlichen Spitex-Organisationen der Schweiz vereinheitlicht werden, damit die Qualität und Zuverlässigkeit der Datenbasis erhöht werden kann. Neben der besseren nationalen Vergleichbarkeit der Kostenstruktur soll das Handbuch die Grundlage für die strategische Führung schaffen respektive ergänzen.

Die Unterschiede hinsichtlich Grösse und Aufstellung sowie die individuellen Abläufe und Strukturen der einzelnen Spitex-Organisationen stellten bei der Überarbeitung des Finanzmanuals eine grosse Herausforderung dar - gleicht doch das Rechnungswesen der Spitex vom Grad der Komplexität einem Rezept mit 1'000 Zutaten. Dieser Heterogenität wurde durch die Einführung einer MUSS- und KANN-Struktur Rechnung getragen. Durch die MUSS-Struktur wurde zudem eine nationale Harmonisierungsebene definiert.

Bei der Überarbeitung des Kontenrahmens wird die Bilanz vollständig mit dem KMU-Kontenrahmen harmonisiert. In der Erfolgsrechnung werden punktuelle Anpassungen in diese Richtung gemacht.

Gerne unterstützen wir Sie beim Prozess der Umstellung oder Anwendung des Finanzmanuals, bei Fragestellungen rund um die Rechnungslegung von Spitex-Organisationen und weiterführenden Dienstleistungen.

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