Automatisierte Berichterstattung und interaktive Finanzsteuerung für öffentliche Verwaltungen

Die periodische Erarbeitung der gesetzlich erforderlichen Finanzberichte wie Budget und Jahresrechnung bedeutet jeweils viel Aufwand für die Finanzverwaltung und die involvierten Behördenmitglieder. Mit HRM2 hat der Umfang der Berichterstattungen weiter zugenommen. BDO ist mit dem Softwareanbieter Axians IKVS AG eine Partnerschaft eingegangen, um genau diesen Aufwand für die Erstellung der Berichte in öffentlichen Verwaltungen zu reduzieren.

Interaktive Arbeitsweise mit Standardschnittstelle

Das IKVS-Berichts- und Kennzahlensystem ist eine webbasierte Lösung. IKVS übernimmt die Finanzdaten aus der Finanzbuchhaltung und erstellt daraus Kennzahlen- und Vergleichsauswertungen, automatisierte Standard- und Individualberichte sowie interaktive Berichte.

Berichte auf Knopfdruck (automatisierte Berichterstattung)

Bei IKVS-Berichten wird mit Platzhalter-Variablen gearbeitet. So müssen Zahlen und Grafiken bei sich wiederholenden Berichterstattungen nicht immer für jeden Bericht manuell angepasst werden. Auf Knopfdruck werden die Platzhalter-Variablen für Jahreszahlen, Finanzzahlen, Trendeinschätzungen, Grafiken usw. automatisch abgefüllt. Möchte beispielsweise der Gemeinderat eine Budgetposition noch korrigieren, muss diese Position nur einmal angepasst werden. Alle mit dieser Position zusammenhängenden Zahlen und Texte werden anschliessend automatisch angepasst. Zeitaufwändige manuelle Korrekturen beispielsweise von Tabellen und Grafiken fallen weg. Dadurch wird die Effizienz gesteigert und die Fehleranfälligkeit stark reduziert. Mit IKVS können Standardberichte genutzt, aber natürlich auch Individualberichte erstellt werden.

Interaktive Berichterstattung

Dem immer stärker werdenden Bedürfnis von Bürgerinnen und Bürgern, Gemeinderatsmitgliedern, Parlamentsmitgliedern oder weiteren Zielgruppen nach transparenten und aussagekräftigen Botschaften begegnet das IKVS-Webtool mit einer interaktiven Berichterstattung. Verschiedenen Zielgruppen kann mit einem Login Zugriff auf die Finanzdaten gewährt werden. Selbstverständlich kann der Detaillierungsgrad je Zielgruppe individuell festgelegt werden. Mit dieser Funktion stehen online und somit rund um die Uhr zahlreiche Auswertungs- und auch Mitwirkungsmöglichkeiten zur Verfügung. Gemeinderatsmitglieder können beispielsweise Fragen stellen zu einzelnen Positionen oder auch Ergänzungen erfassen.

Vergleiche mit anderen Gemeinden (Benchmark)

Es ist immer wieder ein Bedürfnis, dass sich Verwaltungen untereinander vergleichen. Solche Vergleiche können aber sehr aufwändig werden. Mit IKVS stehen vordefinierte Kennzahlen bereits zur Verfügung. Weiter sind in IKVS bereits Werte aus zentralen Registern (bspw. BFS Gemeindeporträt) erfasst, mit welchen auch individuelle Kennzahlen definiert werden können. So können beispielsweise Übernachtungen pro Einwohner oder Arbeitsplätze pro Einwohner definiert und mit anderen Gemeinden verglichen werden. Der Vergleichszeitraum sowie der Vergleichskreis kann individuell nach den eigenen Bedürfnissen festgelegt werden (beispielsweise Gemeindegrösse, Kanton, etc.).

Wir sind überzeugt, dass IKVS einen Meilenstein in der Berichterstattung der öffentlichen Verwaltung und eine effektive Entlastung von Finanzverwaltungen darstellt. Hier geht es zu den weiteren Informationen zu IKVS. Gerne stellen wir Ihnen bei Interesse das Tool auch persönlich vor und beantworten Ihre Fragen zur Funktionalität sowie zur Anwendung.